Livssynsnøytralt Seremonirom

Retningslinjer

Retningslinjer for bruk av Arktisk Kultursenter som livssynsnøytralt seremoni rom i Hammerfest kommune

Hammerfest formannskap vedtok i møte 06.06. 2011 at Arktisk kultursenter skal være Hammerfest kommunes livssynsnøytrale seremoni rom.

Seremonier som omfattes av ordningen
- Begravelser
- Konfirmasjon
- Navnefest
- Bryllup

Lokaler

Hovedrommet vil være Frityren kino som med sine 145 sitteplasser har enkel tilgang for
pårørende. Bygget er spesialtilpasset funksjonshemmede og universell utforming er ivaretatt
med enkel tilgang både for rullestolbrukere og for mennesker som er dårlig til beins. Alt av
nødvendig teknisk utstyr som lydanlegg, lysanlegg, piano, tale anlegg og talerstol er på høyt
kvalitativt nivå. I tillegg er det mulig å kunne tilby multimedialøsninger med bildevisning eller film på kinolerretet som en del av seremonien.

Ved store seremonier som konfirmasjon og noen begravelser kan Ole Olsensalen tas i bruk
med sine 350 seter. Også her er de samme tekniske muligheter som i Frityren kino.

Leietaker må ta hensyn til arrangementplanleggingen i Arktisk kultursenter ved valg av dato.

Tilgjengelighet

Leietaker vil bla kunne rygge med bil direkte inn i verkstedhallen som ligger vegg i vegg med begge saler. Videre transport av f. eks båre er enkel og praktisk. Det er kun noen få meter inn til salene.

Utstyr
Arktisk kultursenter kan ikke stille med seremonielt utstyr som lysestaker, duker, banner, blomster etc. Dette må leietakerne skaffe selv.

Arktisk kultursenter står for den tekniske avviklingen og stiller seremonirom, lys- og lydutstyr samt piano til disposisjon.

Personell

Arktisk kultursenters stiller med en tekniker som har ansvaret for lys, lyd og piano. Leietaker har ansvaret for ytterligere tilrettelegging og avvikling av seremonien.

Pårørende må selv engasjere pianist, talere og eventuelt andre musikere for seremonien.

Økonomi

Frityren kino eller i spesielle tilfeller Ole Olsensalen stilles vederlagsfritt til disposisjon for seremonier. Dette gjelder kun den dagen seremonien skal avholdes.

En teknisk grunnpakke bestående av liten lys- og lyd pakke stilles vederlagsfritt til disposisjon.
Ytterligere behov for lys og lyd må det betales for. Kommunens gebyr- og avgiftsregulativ vil da gjelde.

Minnestund

Foajeen kan leies for minnestund etter seremonier. Arktisk kultursenter kan også besørge catering i forbindelse med minnestunder. Pris for lokale og catering avtales med kultursenterets administrasjon.